Cara Membuat Perpustakaan Pribadi Sederhana dengan MS Access
Sering kali kita kesulitan mencari beberapa file yang sering kita gunakan seperti file tugas kuliah, modul dan yang lainya, karena kita sering menyimpan file tersebut dalam beberapa folder yang membuat kita sering lupa dimana letak folder file yang kita simpan tersebut.
Nah pada postingan saya kali ini, saya ingin membuat tutorial supaya mudah mencari file-file tersebut supaya mudah dicari atau dipanggil secara cepat seperti perpustakaan pribadi dalam komputer/laptop kita sendiri menggunakan microsoft acces seperti pada gambar di bawah ini.
Langsung saja kita buka aplikasi microsoft acces, yang saya gunakan microsoft acces 2010.
Pada menu awal pilih new dan klik Blank database 2 kali
Setelah itu pada Klik tab Create – Form Design.
Maka akan muncul tampilan seperti ini.
Untuk membuat judul pada form, lakukan langkah berikut :
- Klik tool Title pada tab Design
- Pada saat muncul Form1, lalu ganti dan ketik judulnya misalkan : STEI BINA CIPTA MADANI
- Atur ukuran font, jenis font maupun warna font-nya terserah Anda.pada menu bar pilih design, dan pada kolom header/footer klik title. untuk menambahkan logo klik juga logo.
- font name : mengganti jenis font.
- font size : merubah ukuran font.
- text align : merubah posisi header (rata tengah/kiri/kanan).
- fore color : merubah warna font.
- back style : memilih background transparan atau tidak.
- back color : memilih warna background.
untuk mengganti tampilan background menu, pada table Property Sheet:
- Selection type ganti menjadi form
- Klik Format/All - Picture
- Pilih gambar yang diinginkan
Selanjutnya membuat Kotak frame, digunakan untuk mempercantik tampilan agar kelihatan dan
mempermudah user di dalam pengelompokkan tombol control.
- Klik tool Option Group pada tab Design
- Lalu klik di mana frame tersebut akan Anda buat, hingga muncul tampilan jendela Option Group Wizard
- Tekan tombol Cancel, hingga muncul tampilan berikut :
- Atur lebar maupun tinggi kotak frame agar nanti pada saat Anda membuat tombol control pada kotak frame muat untuk disisipkan.
- Ganti teks Frame, Misalkan menjadi Semester 1
- Format teks tersebut menjadi tebal, ukuran dan warna disesuaikan serta diberi warna dasar pada teks maupun bingkai frame-nya.
- Agar tampilan kotak lebih menarik, beri efek bayangan pada setiap bingkai frame
langsung saja Misal kita akan membuat tombol komputer pada frame semester 1 yang sudah kita buat di atas, dengan langkah sebagai berikut :
- Klik tombol Button pada tab Design, hingga muncul tanda + diikuti kotak
- Kemudian letakkan dan klik di frame semester 1, hingga muncul jendela Command Button Wizard
- Tekan tombol Cancel untuk keluar dari jendela Command Button Wizard
- Kemudian ganti teks Command? menjadi komputer
- Aktifkan jendela Properti Sheet
- Klik tab Format atau All
- Klik pada baris Hyperlink Address, lalu klik tombol <…> Elipsis, hingga muncul jendela Insert Hyperlink :
- Pada baris Addres: Silakan Anda buat tombol-tombol yang link ke alamat folder atau direktori yang anda inginkan untuk mempercepat pemanggilan file pada komputer anda, pada contoh di atas misal saya membuat tombol untuk memanggil folder komputer secara cepat yang letak foldernya terdapat pada direktori D:\BCM\SEMESTER 1\komputer.
- Buat tombol-tombol lainya dengan cara yang sama dengan menunjukan letak folder atau direktori yang anda inginkan, misalkan seperti ini:
Untuk membuat tombol yang digunakan untuk memanggil aplikasi pada komputer kita seperti cara di atas, perbedaanya pada baris Addres link kan ke folder atau direktori letak aplikasi tersebut. misalkan kita ingin membuat tombol calculator, caranya sebagai berikut:
- sama seperti membuat tombol dengan cara sebelumnya, setelah klik tombol Button pada Design, Klik pada baris Hyperlink Address, lalu klik tombol <…> Elipsis, hingga muncul jendela Insert Hyperlink
- Klik tombol pilihan pada Look in
- Klik dua kali Local Disk (C:)
- Klik dua kali folder Windows
- Klik dua kali folder System32
- Pilih file Calc
- Klik tombol OK, untuk keluar dari jendela Insert Hyperlink
Sedangkan untuk membuat tombol yang link langsung ke web lewat browser, pada baris Addres langsung saja kita ketik alamat web yang kita inginkan, misalkan kita ingin membuat tombol yang langsung link ke google translate seperti di bawah ini:
Caranya sama seperti membuat tombol dengan cara sebelumnya, setelah klik tombol
Button pada Design, Klik pada baris Hyperlink Address, lalu klik tombol
<…> Elipsis, hingga muncul jendela Insert Hyperlink, pada baris addres ketik alamat web yang kita inginkan.
untuk menambahkan kotak label pada form, dengan menggunakan bantuan tool Label, dengan langkah sebagai berikut :
- Klik tool Label pada tab Design
- Kemudian letakkan di bagian frame yang anda inginkan
- Ketik teks label yang anda inginkan
- Lalu format teks tersebut menjadi cetak tebal, jenis font, ukuran, warna font dan warna dasar pada bingkai, terserah Anda. misalkan seperti di bawah ini:
Selanjutnya membuat tombol keluar dari perpustakaan sederhana ini, tanpa klik tombol x pada atas kanan layar, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
- Klik tool Button pada tab Design, hingga muncul tanda + diikuti kotak
- Kemudian letakkan di dalam frame EXIT, hingga muncul jendela Command Button Wizard :
- Pada Categories, pilih Application
- Pada Actions, pilih Quit Application
- Klik tombol Next, untuk menuju tahap berikutnya :
- Pilih Text, lalu ketik KELUAR DARI MS ACCESS
- Klik tombol Finish, untuk keluar dari jendela Command Button Wizard
Setelah selesai save form tersebut misalkan dengan nama bcm.
Terakhir kita membuat sebuah start up, dimana setiap database yang Anda buka atau aktifkan, maka objek itulah yang pertama kali akan muncul. Anda dapat menentukan form atau report mana yang akan difungsikan sebagai form utama. Aktifkan file FORM BCM sebagai form utama. Form ini dapat membantu Anda ketika ingin meng-gunakan sebuah aplikasi.
Untuk menampilkan beberapa form, dapat dilakukan dengan sebuah form yaitu form switchboard, dengan langkah sebagai berikut :
Untuk menampilkan beberapa form, dapat dilakukan dengan sebuah form yaitu form switchboard, dengan langkah sebagai berikut :
- Klik tombol Office Button – Access Option atau pada tombol Quick Access Toolbar pilih More Command, hingga muncul jendela Access Options berikut :
- Pada panel kiri jendela Access Options pilih Current Database
- Pada panel kanan jendela Access Options seperti :
- Pada Application Title, ketik nama aplikasinya misalkan bcm
- Pada tombol pilihan Display Form, pilih form bcm
- Klik tombol OK
Setelah selesai file ms acces yang telah kita buat tadi, kita copy ke Desktop Pc/Laptop kita supaya mirip seperti aplikasi-aplikasi yang lainya. caranya:
- Pada file ms acces yang telah buat kita tadi, klik kanan - send to - desktop (create shortcut)
- klik kanan file ms acces kita yang sudah terdapat pada Desktop, klik Properties
- Pilih shortcut - klik change icon
- pilih icon yang kita inginkan
- klik ok
- Rename file tersebut seperti yang kita ingnkan, misalkan : STEI BCM.
catatan :
jika anda merubah nama/letak folder yang telah anda buat pada ms acces tadi, maka hyperlink address pada tombol juga harus diperbaharui, menyesuaiakan dengan folder yang anda rubah.
Semoga bermanfaat.
0 komentar:
Posting Komentar